O setor financeiro é o coração das empresas, nele que conseguimos ter a previsão de possíveis melhorias e controle dos nossos projetos. Analisar e controlá-lo é vital para a saúde de sua empresa.
Para registrar os dados financeiros, entradas, saídas e movimentações é interessante utilizar um software de gestão ou mesmo uma planilha de Excel.
Para manter o financeiro ajustado basicamente devemos ter o controle do fluxo de caixa, o qual é o total que entra e saí da empresa mensalmente e o fluxo futuro, que é o total que temos programado para receber e pagar nos próximos meses.
Com esses valores podemos entender quando precisamos para o próximo mês, quanto falta e estimar o total de vendas que precisamos fazer, com base no ticket médio para ter um mês saudável (positivo).
A seguir comentaremos os principais indicadores e no link você pode visualizar os dados no Power BI, para auxiliar a tomada de decisão.
- Receita – É o total arrecadado pela sua empresa, trata-se do faturamento bruto. Este índice retrata todas as entradas de dinheiro na empresa referentes às suas vendas.
- Gastos – É o total que sua empresa desembolsou, seja para custos fixos como para custos variáveis, de forma geral é todo valor retirado do caixa da empresa.
- Lucro – Esse indicador é a subtração entre a Receita e os Gastos, caso seja positivo quer dizer que estamos saudáveis e nossas receitas estão superando nossos gastos.
- Margem – É o quanto o lucro representa do total arrecadado (Receita), ou seja, uma margem de 30% nos diz que de cada R$ 100 que faturamos (Receita) somente R$ 30 é transformado em lucro o resto é gasto.
- Contas a Pagar – Engloba as contas que estão atrasadas e as que temos que pagar. Despesas como água, luz, aluguel, sistemas e afins estão contidos nesse indicador.
- Contas a Receber – Similar ao indicador anterior, porém observamos as contas que vamos receber.
- Taxa de Inadimplentes – Esse indicador pode ser desenvolvido com o total de clientes inadimplentes ou com o montante devido por eles. Devemos dividir o total de clientes em aberto pelo total de clientes, ou o total de valor devido pelo total vendido.
- Ticket Médio – Representa uma média de venda, nos mostra o quando faturamos em cada venda, ele é fundamental para entendermos a dinâmica de venda e fazer projeções.
- Growth Receita – Também conhecido como Month to Month, ou seja, o quanto o faturamento está aumentando em relação ao mês anterior. Caso ele seja 100% nos indica que não ouve mudança na receita, faturamos o mesmo valore nos dois meses, 120% nos mostra um aumento de 20% na receita, e um total de 80% nos mostra uma redução de 20%. Pense sempre que o 100% é o “0”, valor maior que 100 aumentou a receita, e menor diminuiu.
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