Quando falamos de gestão de frota, comumente pensam que estou me referindo a empresas no qual o core, é transporte. Uma empresa de ônibus, transportadora ou afim. Porém, essa análise que veremos hoje deve ser feita por qualquer empresa que tenha automóveis em sua rotina.

O objetivo desse artigo é trazer algumas possibilidades no uso de indicadores. Para isso utilizarei dois tipos de KPI (indicadores). Indicadores absolutos, que marcam a quantidade total de alguma coisa e indicadores relativos para termos uma boa qualidade no entendimento da dinâmica da frota.

Indicadores Absolutos

Quilômetros Rodados – é uma métrica simples que irá nos fornecer um valor para cada carro, motorista, produto ou afim. Será com base nesse indicador que aprofundaremos as análises. Geralmente ele é obtido pela soma da quilometragem de cada veículo.

Valor Abastecido – É o montante gasto com abastecimento em um determinado período. Dependendo do seu negócio, pode ser interessante calcular o total de manutenção com o custo de combustível, ou pode criar uma métrica separada.

Total Multas (R$) – Esse indicador irá nos fornecer o montante pago em multas.

Indicadores Relativos

Quilometro por Litro (km/L) – Esse indicador é a divisão da quilometragem total pelo total de litros abastecido. Com ele podemos determinar qual carro está consumindo mais do que o esperado, ou entender qual motorista está realizando uma direção mais econômica e com esses parâmetros podemos tomar alguma ação.

Abastecimento por Quilômetro (R$/km) – Assim como no exemplo anterior esse indicador nos permite ter uma visão do abastecimento, porém aqui vamos olhar para o total gasto. Dividiremos o montante gasto com abastecimento pela quilometragem total e conseguiremos identificar os motoristas que mais consumem, os postos de gasolina que estão fora da média dos combustíveis ou ainda, preventivamente, identificar problemas nos veículos.

Multas por Quilômetros (R$/km) – Esse indicador é o quociente entre o total pago em multas pelos quilômetros rodados. Analisando esses dados conseguimos prever quantos quilômetros temos que andar para ter uma multa ou ainda planejar os custos do próximo mês de forma mais assertiva considerando potenciais multas. Com esse indicador podemos comparar os motoristas e entender o porquê alguns estão tendo mais multas com menos quilômetros e prevenir futuras infrações.

Trouxemos seis indicadores para auxiliar a gestão da sua frota, mas lembre-se que existem dezenas de possibilidades. Encontre os indicadores que mais fazem sentido para o seu negócio e realize as análises de forma cruzada, ou seja, entendendo como está cada indicador por veículo, por motorista, por setor ou tipo de carro e melhore cada vez mais a sua gestão.

Boas Análises